Kataloge & Formulare

Kataloge und Formulare in Power Apps: Schritt-für-Schritt Anleitung

In Power Apps spielen Kataloge und Formulare eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, Daten effizient zu verwalten und anzuzeigen. Während Kataloge verwendet werden, um Daten in einer übersichtlichen Liste darzustellen, ermöglichen Formulare den Benutzern, neue Datensätze anzulegen oder vorhandene zu bearbeiten. Heute zeige ich dir, wie du Kataloge und Formulare in Power Apps einrichtest, um mit SharePoint Listen zu arbeiten. Außerdem lernst du, wie du Datensätze anlegst, bearbeitest, löschst und detailliert anzeigen lässt.

Schritt 1: SharePoint Liste erstellen

Zuerst benötigst du eine SharePoint Liste, um Daten zu speichern. Dazu kannst du im SharePoint Bereich eine neue Liste anlegen. In diesem Beispiel verwenden wir die Vorlage „Problemverfolgung“, die ideal ist, um verschiedene Probleme zu dokumentieren und nach ihrer Priorität zu sortieren.

Schritt 2: Power Apps Katalog erstellen

Öffne die Power Apps Oberfläche und erstelle eine leere Canvas App. Füge einen Katalog (auch Galerie genannt) hinzu, um die Daten aus der SharePoint Liste anzuzeigen. Wähle die SharePoint Liste „Problemverfolgung“ als Datenquelle aus und passe das Layout des Katalogs an, um nur die relevanten Informationen wie „Problem“, „Priorität“ und „Status“ anzuzeigen.

Schritt 3: Bearbeitungsformular erstellen

Jetzt kannst du ein Bearbeitungsformular hinzufügen, das es ermöglicht, neue Datensätze anzulegen oder bestehende zu bearbeiten. Dieses Formular musst du ebenfalls mit der Datenquelle (SharePoint Liste) verbinden. Du kannst die Felder des Formulars an deine Bedürfnisse anpassen und nur die relevanten Felder anzeigen.

Schritt 4: Datensätze anlegen, bearbeiten und löschen

Nachdem die Struktur der App steht, kannst du die Möglichkeiten erweitern, um Datensätze zu verwalten:

• Datensatz anlegen (1): Füge ein Symbol hinzu, über das neue Datensätze erstellt werden können. Beim Klick auf das Symbol soll sich das Bearbeitungsformular in einem leeren Zustand öffnen.
• Datensatz bearbeiten (2): Ermögliche es den Benutzern, bestehende Datensätze zu bearbeiten, indem du ein weiteres Symbol hinzufügst, das das Formular im Bearbeitungsmodus öffnet.
• Datensatz löschen (3): Zum Löschen von Datensätzen fügst du ein Papierkorb-Symbol hinzu, das über die „Remove“-Funktion den ausgewählten Datensatz aus der SharePoint Liste entfernt.

Um deine App benutzerfreundlicher zu gestalten, empfehle ich dir, ein zusätzliches PopUp Fenster zu integrieren, um das Löschen von Datensätzen nochmals bestätigen zu lassen. Wie du ein PopUp erstellen kannst zeige ich hier.

Bonus: Detailansicht erstellen

Manchmal möchten Benutzer Daten nur einsehen, ohne sie zu bearbeiten. Dafür bietet Power Apps die Möglichkeit, das Bearbeitungsformular im Anzeigemodus zu verwenden.

• Datensatz anzeigen: Füge ein weiteres Symbol hinzu, das beim Anklicken eine Detailansicht des ausgewählten Datensatzes anzeigt, ohne Bearbeitungsrechte zu gewähren.

Ich hoffe dieses Tutorial hilft dir dabei, deine Business Apps benutzerfreundlicher und effizienter zu erstellen.

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 Hier gehts zum Detailvideo: