Horizontale Tabs

Effektive Formularoptimierung in SharePoint mit horizontalen Tabs

In diesem Blogbeitrag zeige ich dir Schritt für Schritt die Integration horizontaler Tabs in SharePoint Formularen. Diese Methode verbessert nicht nur die Benutzerfreundlichkeit, sondern minimiert auch potenzielle Eingabefehler. Also, lass uns direkt loslegen! 

1. SharePoint Liste erstellen: Um die horizontalen Tabs zu implementieren, musst du eine SharePoint-Liste erstellen oder eine vorhandene öffnen. In diesem Beispiel verwende ich die Inhaltsplaner Vorlage.

2. Formular in Power Apps anpassen: Danach kannst du das Formular in Power Apps anpassen, Felder aus der SharePoint Liste hinzufügen und so ein umfassendes Bearbeitungsformular entsprechend deinen Bedürfnissen erstellen.

3. Integration horizontaler Tabs: Jetzt kannst du ein horizontales Tab-Menü erstellen, in dem die BenutzerInnen zwischen verschiedenen Abschnitten des Formulars wechseln können. Die Tabs werden dynamisch über eine vertikale Galerie gesteuert:
(Items = Table({ID:1;Tab:"Info"};{ID:2;Tab:""Status};{ID:3;Tab:"Inhalt"})
und bieten eine intuitive Benutzeroberfläche.

4. Sichtbarkeit der Datenfelder anpassen: Um sicherzustellen, dass nur relevante Datenfelder angezeigt werden, musst du die Sichtbarkeit der einzelnen Abschnitte basierend auf der ausgewählten Registerkarte mittels einer Globalen Variable in den Buttons festlegen:
OnSelect=Set(varAusgewählt;ThisItem.ID)

Datacards für Registerkarte Info (1) / Status (2) / Inhalt (3):
Visible = varAusgewählt= 1 // 2 oder eben 3

5. Automatische Auswahl der ersten Registerkarte: Damit dein Formular immer im ersten Tab geöffnet wird, musst du die Aktionen für das Anzeigen (OnView), Bearbeiten (OnEdit) und Erstellen (OnNew) von Datensätzen anpassen und die Globale Variable entsprechend hinterlegen:
= Set(varAusgewählt;1)

6. SharePoint Integration abschließen: Nachdem du alle Anpassungen vorgenommen hast, kannst du die Änderungen abspeichern und veröffentlichen. Stelle sicher, dass in der SharePoint Liste die horizontalen Tabs korrekt angezeigt werden.

Fazit: Die Integration horizontaler Tabs in SharePoint Formularen ist eine effektive Möglichkeit, die Benutzerfreundlichkeit zu steigern und Eingabefehler zu minimieren.

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