Formular App
Nov 30, 2024
Monteurformulare digitalisiert mit Power Apps
Heute möchte ich dir ein Kundenprojekte zeigen, das ich mit der Power Plattform von Microsoft umgesetzt habe. Hauptziel der App ist es, Monteursformulare schnell und einfach per Tablet auszufüllen und abzuspeichern.
Die Ausgangslage:
Monteure haben auf vorgedruckten Blankoformularen die zu erfassenden Daten und Unterschriften händisch gesammelt. Dies war mit viel Vorbereitungsaufwand verbunden, da die Blankoformulare in gewisser Stückzahl immer bei den Monteuren vorhanden sein mussten. Außerdem kam es immer wieder zu Datenverlust, da die Formulare händisch beschrieben und manchmal nur per Foto ins Büro übermittelt wurden.
Die App:
Mithilfe der App ist dieser Prozess jetzt komplett automatisiert. Die Montagemitarbeiter können mobil per Tablet die Formulare befüllen und mit Vorlagetexten befüllen. Die Formulare werden automatisiert inkl. Unterschriften abgespeichert und stehen jederzeit abrufbereit zur Verfügung.
Um ein einfaches Ausfüllen der Formulare zu ermöglichen, sind diese auf mehrere Bildschirme aufgeteilt und übersichtlich dargestellt.
Es ist zusätzlich eine entsprechende Datenvalidierung hinterlegt, sodass erforderliche Felder ausgefüllt werden müssen, um auf die nächste Seite navigieren zu können.
Die eingegebenen Daten werden über einen Power Automate Flow einer Word Vorlage hinzugefügt und als PDF Dokument in einer SharePoint Dokumenten Bibliothek abgespeichert. Über die App kann per Klick auf das PDF Icon auf die jeweiligen PDF Dokumente zugegriffen werden.
Wir erstellen gerne auch deine maßgeschneiderte Office App, die...
- weniger Zeit und Geld kostet als klassische Softwareentwicklung.
- die parallele Vewendung durch mehrere Benutzer unterstützt.
- deine konkreten Abreitsabläufe automatisiert und vereinfacht.
- strukturierte Dateneingabe über Formulare ermöglicht.
- robust und schnell auch bei größeren Datenmengen bleibt.
- per Desktop, Tablet oder Smartphone jederzeit nutbar ist.
- Zugriff auf alle relevanten Daten jederzeit und einfach ermöglicht.
- jederzeit an neue Bedürfnisse anpassbar bleibt.
Du möchtest, dass wir deinen Prozess mit einer Power App automatisieren? Dann fülle gerne unser dazugehöriges Formular aus.
Das sagen Thomas, Nils und Rolf über die für sie entwickelte App:
"Innerhalb kürzester Zeit haben wir ein Produkt an die Hand bekommen, mit dem wir eine umfassende Testphase starten konnten. Das war weit über unseren Erwartungen, dass wir in der Kürze der Zeit so weit gekommen sind.
Der Pragmatismus im Bugfixing war beeindruckend: Kritische Probleme wurden stets pragmatisch gelöst, ohne das gesamte Projekt zu gefährden.
Ich möchte unterstreichen, in welcher schnellen Art und Weise und mit welchen coolen Features die Lösung hergestellt wurde – basierend auf Anforderungen aus dem Business. Sehr beeindruckend: Cooles Team, starkes Know-how, angenehme Zusammenarbeit – fünf Sterne!"
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