Barcode Scanner

Barcode Scanner mit Power Apps – Schritt für Schritt zur optimalen Integration

Barcodes gehören zu den am häufigsten genutzten Technologien in modernen Geschäftsprozessen. Von der Produktidentifikation bis hin zur Lagerverwaltung – Barcodes bieten eine schnelle und einfache Möglichkeit, Daten effizient zu erfassen. Ich zeige dir, wie du Barcodes in Power Apps einbindest und sie mit SharePoint verknüpfst, um deine Prozesse zu automatisieren.

Der Barcode Scanner in Power Apps

Mit Power Apps kannst du über Smartphones oder Tablets Barcodes scannen und weiterverarbeiten. Hierbei bietet Power Apps verschiedene Barcode Typen sowie Modi, um Scans durchzuführen. Von der Auswahl des richtigen Scanning Modus bis zur Ausgabe der Daten – Power Apps macht es dir einfach, Barcodes in deine App zu integrieren.

So richtest du den Barcode-Scanner ein:

1. Barcodeleser hinzufügen: Gehe in der Entwicklungsoberfläche deiner App auf „Einfügen“, wähle „Medien“ und füge den Barcodeleser hinzu.
2. Barcodetyp festlegen:  Passe die Eigenschaften an, wie z.B. den Anzeigetext und den Barcodetyp (meist „Auto“ für automatische Erkennung).
3. Scan-Modus definieren: Entscheide dich zwischen den Modi
• „Automatically Scan“ für automatisches Scannen
• „Select to Scan“, bei dem der Scan bestätigt werden muss
• „Scan Multiple“, um mehrere Barcodes zu erfassen

Mit diesen Grundschritten hast du bereits eine funktionierende App, die Barcodes scannen kann. Jetzt geht es an die praktische Anwendung mit SharePoint.

Praxisbeispiel 1: Barcode in einer SharePoint Liste speichern

In diesem Beispiel zeige ich dir, wie du einen gescannten Barcode samt Benutzernamen in einer SharePoint Liste speicherst. Diese Funktion ermöglicht es, Barcodes schnell zu erfassen und die Daten strukturiert in SharePoint abzulegen - ideal für Lagerverwaltungs- oder Logistikprozesse.

Schritt 1: SharePoint Liste erstellen

Erstelle eine neue Liste in SharePoint mit den Spalten „Titel“ (für den Barcode) und „Benutzer“ (für den Benutzernamen).

Schritt 2: Barcode-Scannen

Der gescannte Barcode wird in einem Textfeld der Power App angezeigt. Über einen Button wird der Barcode in die SharePoint Liste gespeichert.

Schritt 3: Daten speichern

Verwende die Patch Funktion in Power Apps, um den Barcode und den Benutzernamen in SharePoint zu speichern.

Praxisbeispiel 2: Barcode in SharePoint suchen

Hier geht es darum, gescannte Barcodes in einer bestehenden SharePoint Liste zu suchen und den dazugehörigen Datensatz zu bearbeiten. Du kannst bestehende Daten einfach per Barcode aufrufen und bearbeiten, was besonders in der Bestandskontrolle oder im Kundenservice nützlich ist.

Schritt 1: Vorbereitung der SharePoint Liste

Speichere vorhandene Produkte oder Artikel in einer SharePoint Liste, wobei der Barcode als Schlüssel dient.

Schritt 2: Barcode Scan und Suche

Verwende den Barcode Scanner, um den entsprechenden Barcode zu finden. Power Apps soll die SharePoint Liste mithilfe der LookUp Funktion durchsuchen und den zugehörigen Datensatz zurückgeben. (Hier findest du mehr Details zur LookUp Funktion)

Schritt 3: Datensatz bearbeiten

Nachdem der Datensatz gefunden wurde, kannst du ihn direkt in der App bearbeiten und die Änderungen wieder in SharePoint speichern.

Ich hoffe dieses Tutorial hilft dir, in deinem Unternehmen Prozesse zu automatisieren und dadurch deine tägliche Arbeit effizienter und produktiver zu gestalten.

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